Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679;
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei gentilmente forniti in qualità di socio saranno trattati dall’ASSOCIAZIONE SPORTIVO DILETTANTISTICA PLAYLIFE SCHOOL, con sede legale in Via Passo Rolle, 104 – San Martino di Castrozza (TN), tel +39 333 690 6002, mail info@playlifeschool.com, (di seguito “Playlife” o “Associazione”) nei limiti di quanto strettamente necessario alla più corretta gestione del rapporto con Lei intercorrente, mediante registrazione cartacea ed elettronica, secondo le condizioni di seguito riportate.
- Oggetto
I dati oggetto di trattamento da parte di Playlife potranno essere:
- Dati anagrafici, contabili e fiscali (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. a-b-c-d);
- Immagini e/o video-registrazioni raccolte durante le attività e/o gli eventi organizzati o comunque partecipati da Playlife (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. f);
- Recapiti telefonici e di posta elettronica (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. a-b-c-d-g);
- Dati di natura medico/sanitaria, in particolare riguardanti allergie, vaccinazioni obbligatorie, intolleranze e/o ogni precedente dato riguardante patologie/infortuni contratti in passato che debbano essere tenuti in considerazione per lo svolgimento in sicurezza delle attività di Playlife nell’interesse del soggetto (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. d-e);
- Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.
| Finalità del trattamento | Base Legale del trattamento |
| a. Fornire le informazioni richieste al/dal socio, conseguire lo scopo ed oggetto sociale di Playlife, nonché eseguire/esigere quanto dovuto in base al rapporto specificatamente contratto con il socio. | art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali. |
| b. Garantire il rispetto delle leggi applicabili, dei regolamenti, dalla normativa comunitaria ed internazionale (in particolare in materia contabile, fiscale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica). | art. 6, co. 1, lett. c, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali. |
| c. Informare il Socio di eventuali modifiche o aggiornamenti in relazione alle attività di Playlife al quale il socio-interessato ha aderito; | art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci. |
| d. Adempiere agli obblighi derivanti da contratti di garanzia e di assicurazione per la copertura dei rischi inerenti alla responsabilità civile; | art. 6, co. 1, lett. c – f, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali; può altresì essere basato sul nostro legittimo interesse (vale a dire, permetterci di avvalerci della copertura assicurativa fornita da soggetti terzi). |
| e. Garantire lo svolgimento in sicurezza delle attività di Playlife nell’interesse del soggetto. | art. 6, co. 1, lett. d, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato e la sua sicurezza; |
| f. Effettuare operazioni di marketing online volte alla promozione e diffusione di Playlife, dei suoi scopi, nonché delle attività che essa svolge, attraverso il sito internet dell’Associazione, nonché attraverso i profili presenti sui social network dell’Associazione, nonché fornire agli interessati immagini/videoregistrazioni utili a tenere un ricordo durevole delle esperienze vissute con Playlife. | art. 6, co. 1, lett. a, Reg. UE 679/2016;
Il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato. |
| g. Effettuare operazioni di marketing diretto, ossia divulgare e promuovere direttamente ai propri soci le attività poste in essere e/o future dell’Associazione tramite il servizio di newsletter. | art. 6, co. 1, lett. f, Reg. UE 679/2016;
Il trattamento è effettuato in base all’interesse legittimo di Playlife di far conoscere ai propri soci tutte le attività poste in essere e/o future dell’Associazione, e comunque sempre correlate al rapporto che il socio ha con Playlife. |
- Modalità
I dati di cui sopra sub 1, raccolti in qualsiasi forma, presso l’interessato e non, saranno trattati sia in formato cartaceo che con strumenti elettronici, unicamente secondo logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi di legge e alle finalità di cui al punto precedente. In ogni caso i dati stessi saranno conservati con il presidio delle misure tecniche ed organizzative necessarie ed idonee per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
- Destinatari dei dati personali.
I dati forniti potranno essere portati a conoscenza dei terzi, pubblici o privati, per i quali ciò risulti necessario o anche solo opportuno, nei limiti degli scopi e delle finalità di cui al punto 2);
A titolo esemplificativo i dati dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi quali imprese assicurative di riferimento, nonché ai collaborati terzi di fiducia che prestano servizi a Playlife.
Gli stessi dati potranno poi essere portati a conoscenza degli incaricati di Playlife, in ragione delle rispettive mansioni/competenze e nei limiti dei trattamenti rispettivamente consentiti e per i quali hanno ricevuto specifico incarico.
- Trasferimento dei dati all’estero
I dati da Lei forniti, nei limiti degli obblighi e delle finalità di cui al punto 2, non saranno trasferiti al di fuori del territorio dello Stato, fatta eccezione per quanto specificato in seguito.
Il servizio di archiviazione e di gestione del sistema di posta elettronica ed il servizio di newsletter è affidato al prestatore di servizi The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, il quale ha sede legale e server localizzati al di fuori dell’Unione Europea e, in particolare, negli Stati Uniti d’America. Il Garante della Privacy con “Autorizzazione al trasferimento di dati all’estero tramite l’accordo denominato “EU-U.S. Privacy Shield” – 27 ottobre 2016 [5652873]” pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 273 del 22 novembre 2016, ha autorizzato il trasferimento dei dati anche a tale soggetto. Esso risulta infatti iscritto al cd. Privacy Shield (v. Lista tenuta dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti d’America consultabile al seguente link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&contact=true#dispute-resolution-1 ). Si informa altresì che nel contratto in essere tra MailChimp e Playlife, Mailchimp garantisce di rispettare la normativa prevista dal Reg. UE 679/2016.
Qualora venisse in essere la necessità di trasferire i Suoi dati all’estero, il Titolare del trattamento provvederà a raccogliere preventivamente il suo consenso, ogniqualvolta ciò risulti necessario.
- Titolare
Il titolare del trattamento è:
ASSOCIAZIONE SPORTIVO DILETTANTISTICA PLAYLIFE SCHOOL,
p.i. 03891400248, c.f. 91040830241
sede legale: Via Passo Rolle, 104 – San Martino di Castrozza (TN)
iscritta alla FISI Trentino e CSI
mail: info@playlifeschool.com
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati di cui sub 1 è facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto a fornire i dati (fatta eccezione per le immagini fotografiche e videoregistrazione) non consentirebbe di addivenire ad una valutazione da parte degli organi dell’Associazione preposti, necessaria al fine di deliberare sull’ottenimento della qualifica di socio del soggetto interessato. A pari modo, il rifiuto a fornire i dati di cui sub 1 (fatta eccezione per le immagini fotografiche e videoregistrazione), impedisce di porre in essere prestazioni contrattualmente convenute a favore dell’interessato, né lo svolgimento delle attività complementari necessarie allo svolgimento in sicurezza e/o secondo gli obblighi legali alla quali è tenuta Playlife.
In ogni caso ai sensi di cui all’art. 6 del Reg. (UE) 679/2016, il consenso dell’interessato non è richiesto per il trattamento, compresa la raccolta, dei dati personali provenienti da pubblici registri (come quelli anagrafici, tributari, camerali, ecc.), ovvero per eseguire i trattamenti necessari per adempiere agli obblighi previsti dalla legge ovvero derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato (come, ad esempio, fornire i corsi specifici organizzati da Playlife al socio interessato).
- Diritti dell’interessato
Al cliente interessato sono garantiti i diritti specificamente indicati agli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 679/2016, ossia:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso); (art. 15 Regolamento (UE) 679/2016)
- L’interessato ha diritto di ottenere la correzione, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano; (art. 16 Regolamento (UE) 679/2016)
- L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali quando sussistono le condizioni disposte dell’art. 17 del Regolamento (UE) 679/2016, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) 679/2016;
- L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ossia diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Playlife e ha diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti qualora sussistano le condizioni previste dall’art. 20 del Regolamento (UE) 679/2016;
- L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso e prestato fino alla revoca.
- L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del controllo e della protezione dei dati competente, o adire le vie legali.
- L’interessato ha diritto di sapere se la comunicazione dei dati derivi da un obbligo contrattuale o legale e le possibili conseguenze relative alla mancata comunicazione degli stessi.
- L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo info@playlifeschool.com, ovvero tramite lettera racc. A/R all’indirizzo della sede legale dell’Associazione.
- Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto di associazione tra il Socio e Playlife e, successivamente, per il tempo richiesto dalla legge.
Le immagini fotografiche, nonché le video-registrazioni, saranno conservate ed utilizzate per le finalità di cui sub. 2), lett. f, per una durata che viene ora stimata di 5 anni dalla data di raccolta del dato. Qualora dovessimo ritenere opportuno conservare/utilizzare tale dato più a lungo, sarà nostro onere informarLa tramite comunicazione scritta, anche in formato digitale. In riferimento a quest’ultima tipologia di dati, Lei ha comunque sempre garantito il diritto di richiedere, anche anticipatamente a tale scadenza temporale, la cancellazione delle immagini/video o l’esercizio di un altro Suo diritto previsto dal Regolamento e/o dalla legge applicabile al Titolare del Trattamento.
Qualora dovessero intervenire episodi anormali nei rapporti tra le parti (a titolo meramente esemplificativo: controversie/segnalazioni/richieste da parte di una pubblica autorità) i Suoi dati saranno trattati per un periodo più lungo, fino alla cessazione della vicenda anormale.
Playlife si impegna a comunicare prontamente l’eventuale esistenza di una vicenda anormale ed una stima del periodo necessario affinché quest’ultima cessi.